포장・발송하기 (우체국)

상품이 판매된 후 진행해야 하는 포장 및 배송 절차입니다. 셀러가 해야 할 일은 주로 다음 세 가지입니다. 

・패키지 (포장재) 준비 

・운송장 (배송라벨) 만들기 

・배송 보내기

여기에서는 한국 우체국으로 발송하는 경우의 순서로 설명하고 있으나, 각 배송사에 따라 운송장(배송라벨)을 작성하는 방법은 다릅니다.

1. 우체국 운송방법 선택

2. 우체국 회원가입 

3. 운송장 (배송라벨) 작성 

4. 상품 발송 

5. 배송 완료 후 트랙킹넘버 등록

1. 우체국 운송방법 선택

한국 우체국을 통해 해외배송을 하는 경우 사용하는 배송서비스는 아래와 같습니다. 

・소형포장물

・K-Packet (전자상거래 특화된 소형화물 서비스) 

・국제 소포 

・국제 특급우편 (EMS) 

운송장 (배송라벨)의 예시는 다음과 같습니다. 

・K-Packet (전자상거래 특화된 소형화물 서비스)

・국제 소포

・국제 특급우편 (EMS)

2. 우체국 회원가입

우체국 계약고객시스템 (https://biz.epost.go.kr)을 통하여 가입합니다. 이용할 우체국에 방문하여 K-Packet 서비스와 EMS 사용 계약을 별도로 진행해야 합니다.

수기로 정보를 작성하고 배송하는 경우에는 계약하지 않아도 됩니다만, 편리하게 배송라벨을 출력하기 위해서는 계약이 꼭 필요합니다.

3. 운송장 (배송라벨) 만들기

(1) 환경 설정

먼저, 기초정보의 발송인관리 메뉴에서 셀러인 발송인의 정보를 등록해야 하며, 이 때 모든 정보는 영문으로 작성하는 것을 원칙으로 합니다.

배송 건별로 하나하나 작성하는 개별등록과 엑셀등록을 통한 대량등록 방법이 있습니다.

이베이에서 바이어정보를 보면서 각 항목별로 복사하여 우체국 시스템에 붙여넣고, 나머지 세관정보를 기입하여 배송라벨을 출력합니다.

수출신고를 하지 않는 경우에는 선택 기입 항목을 작성하지 않고 세관신고서 내용만 각 항목별로 정확히 작성하고 맨 하단의 등록을 클릭합니다.

(2) 파일등록을 통한 운송장 만들기 

판매 건수가 많은 경우에는 개별등록 대신에 사전 이베이 판매내역을 다운로드 받은 후 엑셀 파일을 통해 대량으로 등록이 가능합니다.

먼저, 엑셀서식은 다운로드 받은 후에 각 항목별로 이베이 판매정보를 사전에 입력해야 합니다.

다운로드한 ems_template.xls 파일을 실행하여 이베이 판매 정보를 템플릿 항목에 맞게 복사해서 붙여넣고 나머지 정보를 기입한 후 저장합니다.

완성된 템플릿 엑셀파일을 파일로부터 가져오기를 통해서 불러온 후에 이상이 없으면 등록할 건수를 선택하고 파일등록을 클릭합니다.

(3) 운송장 출력 

접수가 완료된 후에는 라벨발행 메뉴를 통해서 라벨을 인쇄한 후 패키지에 부착한 후에 우체국에 접수하거나 픽업서비스를 진행하여 발송을 완료합니다.

4. 상품 발송 

인쇄된 운송장(배송 라벨)을 포장 박스에 부착한 후에 발송물을 우체국에 가져가거나, 계약된 우체국에서 픽업서비스를 제공하는 경우에는 우체국직원에게 인계하면 됩니다. 

EMS는 A4용지로 출력할 경우 Invoice(세관이나 검사 등으로 필요한 송장)도 동봉해야 합니다. 운송장을 직접 부착하지 않고, 라벨지와 세관신고서 2장을 비닐봉투에 넣은 후에 발송물에 부착합니다 . 

라벨지로 출력할 경우에는 출력된 라벨지 1매를 발송물에 부착하고, 수기로 작성할 때에는 작성 후 라벨지 그대로 우체국 창구에 접수하면 됩니다.

5. 발송 완료 표시 및 트랙킹넘버 등록 

발송까지의 작업이 끝나면, 마지막으로 발송 완료 표시를 하거나 트랙킹넘버를 등록해야 합니다. 

My eBay에서 등록 

My eBay에서 Selling을 클릭합니다. 

왼쪽 가장자리의 Selling 안에 있는 Sold를 클릭하면 판매 정보가 나옵니다.

View order details 오른쪽의 ▽에서 Mark as shipped를 클릭하여 배송을 완료하세요. 추적 번호를 입력하려면 Add tracking number에서 입력하세요.